Konsertverksamheten vid KMH innefattar förutom festivaler, projekt och turnéer fram för allt det stora antal konserter som är en viktig komponent i utbildningen.

KMH:s konsertproduktion igår nu i kommunikationsavdelningen, som finns i F-huset.
Här arbetar:
Sissel Behring, konsertproducent, tel 16 18 24, producent@kmh.se
Jonas Lindström, grafisk formgivare, tel 16 18 59, formgivare@kmh.se

Konsertperioder och deadlines:

Period 1 läsåret 2011-12: Deadline i maj 2011

Det finns viss möjlighet att arrangera koserter med kortare varsel utanför det ordinarie programmet. Kontakta konsertproducenten för information.

Så bokas konserterna
Varje läsår är indelat i tre olika konsertperioder (se nedan). Studenterna gör en anmälan i förväg om att de vill ge konsert under nästföljande konsertperiod. Anmälningsblankett finns tillgänglig ca en månad före aktuell deadline. Följande ska anges i anmälan:

1. Önskemål om konsertvecka
2. Eventuell avlarmning av lokaler (Se nedan om larm!)
3. Programuppgifter
För klassisk musik:
• Komplett program inklusive verk, satsbeteckningar och kompositörer med angivna årtal
• Programmets/verkets längd
För jazz/pop/folkmusik:
• Fullständig instrumentbesättning
• Tekniska behov
• Programmets innehåll alternativt titel
• Programmets längd

Efter deadline går en planeringsgrupp med representanter från de olika institutionerna igenom det material som kommit in och fastställer konsertplaneringen. Därefter lämnas besked om när konserten bokats in och vilka tidsramar som gäller. När planeringsgruppen sätter samman programmen förekommer det att flera olika medverkande får dela på en konsert. Man behöver alltså inte nödvändigtvis fylla ett helt konserttillfälle med musik. Det kan med andra ord vara fullt tillräckligt att du framför ett enda verk vid en konsert.

Konserter utanför KMH
Den som organiserar en konsert utanför KMHs lokaler, måste på sedvanligt vis göra en anmälan före deadline-datum för respektive konsertperiod för att inte missa den marknadsföring som alla konserter i KMHs regi har tillgång till.

PR och marknadsföring
KMH hjälper till med marknadsföring av konserter, och i viss mån även med affischproduktion. Konserterna marknadsförs via KMH:s tryckta konsertkalendarium som sprids på skolan och till över 600 externa adresser. KMH annonserar också konserterna på olika webbplatser (förutom KMH:s egen), i veckokalendarier och annonser i massmedia.

KMH:s konsertproduktion gör affischer i första hand till konserter som ingår i utbildningen såsom de fasta ensemblerna, examenskonserter och liknande. I mån av tid kan man ibland få hjälp med affischer även till andra konserter. Men normalt får man producera affisch och annat PR-material själv, liksom programblad. För att underlätta detta finns en handbok tillgänglig via avdelningen för konsertproduktion. Det finns även mallar för affischer och program.

Kvällskonserter – riskera inte att utlösa larmet!
Efter 21.30 är alla lokaler utom de som är i direkt anslutning till konsertsalen larmade. På konsertkvällen är det därför mycket viktigt att ta med sig alla tillhörigheter till konsertsalen före konsertens början.