Ett ytterligare instrument för att identifiera eventuella
problem med arbetsmiljön är de utvecklingssamtal som varje medarbetare
ska erbjudas minst en gång per år med sin närmaste chef. De åtgärder som
chef och arbetstagare kommer överens om ska dokumenteras skriftligt och
undertecknas av båda parter. Chefen har ansvar för att initiera att de
överenskomna åtgärderna blir utförda.
Alla chefer inom KMH ska ha
utbildning i hur man för utvecklingssamtal. Kontroll av att samtal
genomförs ska ske genom att varje chef lämnar en rapport om utfallet av
samtalen och med vilka anställda samtal genomförts. Prefekterna och
förvaltningschefen rapporterar till rektor. Avdelningscheferna inom
förvaltningen rapporterar till förvaltningschefen. Rapporteringen görs i
samband med budgetplaneringen inför nästkommande verksamhetsår och då
ska beräknad kostnad för eventuell utbildning eller andra åtgärder tas
upp.
Utvecklingssamtalen ska även ta upp arbetsbelastning,
arbetstyngd och den anställdes psykosociala arbetsmiljö i allmänhet. På
detta sätt kommer alla anställdas situation att belysas minst en gång
per år. Detta gör utvecklingssamtalet till en av de viktigaste metoderna
för att systematiskt undersöka riskerna för skador och ohälsa.
Ändrad: 2013-01-29 | Måns Tengnér