Viktiga datum för lön, semester och ekonomi

December närmar sig. Du som timrapporterar, hanterar fakturor eller vill ha kostnadsersättning har några viktiga datum att hålla koll på. Både personalavdelningen och ekonomienheten är bemannade under mellandagarna för dig som behöver hjälp.

2 december för friskvård för 2024

Begär ersättning för friskvård genom att lämna in originalkvitto senast 2 december. Originalkvitton lämnas i personalavdelningens postfack eller postkorgen i rum 1A505. Kvitton kan häftas på ett papper med ditt namn och ärendenummer. Detta gäller endast friskvårdstjänster som inte är köpta via Benify.

3 december för semester

Ansök om semester i Primula senast 3 december om du ska vara ledig i jul.

3 december för löneunderlag och reseräkningar

Du som tidrapporterar med blankett måste lämna in den till personalavdelningen senast 3 december för att komma med på decemberlönen. Det gäller

• tidrapporter för tillfälligt anställda
• tidrapporter för timavlönad lärare eller amanuens
• övrigt lönematerial med godkännande och attest av akademichef eller avdelningschef.

Du som har reseräkning behöver också redovisa den i Primula senast 23 december för att få ersättningen utbetald med din lön i december. Originalkvitton lämnas i personalavdelningens postfack eller postkorgen i rum 1A505. Kvitton kan häftas på ett papper med ditt namn och ärendenummer. Originalkvitton ska alltid lämnas in, även om de finns inskannade i Primula.

9 december för faktureringsunderlag

Om du ska fakturera något för 2024 behöver rätt underlag lämnas till ekonomienheten senast 9 december.

13 december för ersättning mot egna utlägg (kostnadsersättning)

Lämna ifylld och attesterad blankett i ekonomienhetens postfack tillsammans med originalkvitton för att få kostnadsersättning utbetald före årsskiftet.

10 januari för attestering av inkomna fakturor

Fakturor som kommit in via Agresso EFH måste granskas och slutattesteras senast 12 januari.

Om du får fakturor över 28 650 kronor (exkl. moms) som avser 2024 är det mycket viktigt att du kontaktar ekonomienheten omedelbart i och med att det påverkar pågående bokslutsarbete. Fakturor under 28 650 kronor ska hanteras i vanlig ordning.

31 januari för läkemedelsersättning för 2024

Nya regler för läkemedelsersättning innebär att KMH endast får betala ut ersättningen en gång per år.

Logga in på eHäsomyndigheten för att hämta ditt registerutdrag. Registrera dina läkemedelskostnader i Primula och bifoga registerutdraget senast 31 januari 2025 för att få ersättning för läkemedel du tagit ut under 2024.

Hämta ditt registerutdrag från eHälsomyndighetens högkostnadsdatabas Länk till annan webbplats.

Frågor

För frågor om löneunderlag, semesteransökan och reseräkning, kontakta personalavdelningen@kmh.se.

För frågor om leverantörsfakturor, kostnadsersättning och fakturaunderlag, kontakta ekonomi@kmh.se.