Viktiga datum för lön, semester och ekonomi

December närmar sig. Du som timrapporterar, hanterar fakturor eller vill ha kostnadsersättning har några viktiga datum att hålla koll på. Både personalavdelningen och ekonomienheten är bemannade under mellandagarna för dig som behöver hjälp.

3 december för ansökan om semester

Ansök i Primula senast 3 december, om du ska ta ut semester under jul- och nyårshelgerna.

3 december för löneunderlag och reseräkningar

Du som tidrapporterar med blankett måste lämna in den till personalavdelningen senast 3 december för att det ska komma med på decemberlönen. Det gäller

• tidrapporter för tillfälligt anställda
• tidrapporter för timavlönad lärare eller amanuens
• övrigt lönematerial med godkännande och attest av akademichef eller avdelningschef.
• reseräkning. Du behöver redovisa den i Primula och dessutom lämna in originalkvitton. Lämnas i personalavdelningens postfack eller postkorgen i rum 1A505. Kvitton kan häftas på ett papper med ditt namn och ärendenummer.

12 december för faktureringsunderlag

Om du ska fakturera något för 2025 behöver rätt underlag lämnas till ekonomienheten senast 12 december.

17 december för ersättning mot egna utlägg (kostnadsersättning)

Lämna ifylld och attesterad blankett i ekonomienhetens postfack tillsammans med originalkvitton för att få kostnadsersättning utbetald före jul.

12 januari för attestering av inkomna fakturor

Fakturor som kommit in via Agresso måste granskas och slutattesteras senast 12 januari.

31 januari för läkemedelsersättning för 2025

Nya regler för läkemedelsersättning innebär att KMH endast får betala ut ersättningen en gång per år, i februari.

Logga in på eHäsomyndigheten för att hämta ditt registerutdrag. Registrera dina läkemedelskostnader i Primula och bifoga registerutdraget senast 31 januari 2026 för att få ersättning för läkemedel du tagit ut under 2025.

Hämta ditt registerutdrag från eHälsomyndighetens högkostnadsdatabas Länk till annan webbplats.

Frågor

För frågor om löneunderlag, semesteransökan och reseräkning, kontakta personalavdelningen@kmh.se.

För frågor om leverantörsfakturor, kostnadsersättning och fakturaunderlag, kontakta ekonomi@kmh.se.