Checklista för hybridmöten

Checklista inför undervisningstillfälle eller ett möte i Zoom. Information om hybridmöten. Om Zoomstationer och skärmvagnar, var du hittar dem och hur du bokar.

När alla inblandade personer deltar via varsin dator eller annan enhet brukar allt gå ganska smidigt. Möten och lektioner där deltagarna finns både på plats och på distans kan behöva mer omsorg och teknik, kanske är en mobil skärmvagn lämplig.

Om ni ska spela eller lyssna till musik vid tillfället, kan de Zoomstationer som finns i några av konsertsalarna underlätta.

Förberedelse – checklista

Tänk igenom följande inför Zoomtillfället, som förberedelse och för att kunna lämna den information som Helpdesk och Internservice behöver för att kunna hjälpa till.

Typ av lektion eller möte

• Distansundervisning, inspelning eller vanligt möte i Zoom?
• Lärare/studenter på plats eller via Zoom, både ock?
• Flera lärare: pratar de tillsammans eller enskilt?
• Sittande, stående eller rörliga lärare?
• Förekommer rörelseövningar eller liknande?

I rummet och i Zoom

• Vilken lokal, behov av dukning.
• Datum, starttid och sluttid, inklusive tid för förberedelser och efterarbete.
• Egen dator eller dator på plats?
• Vem är värd för mötet, modererar, håller koll på chatten etc.?
  
• Skicka inbjudan även till eventuell assisterande tekniker.

Bild och ljud

• Vad ska kameran visa, bara läraren eller helbild över rummet?
• Ska du visa Powerpoint eller liknande?
• Kommer du använda laserpekare?
• Musik: från Zoom-datorn, från annan dator, telefon eller kanske CD-spelare?
• Livemusik: med vilka instrument/röster?

Om det finns annan viktigt information som rör ditt Zoom-tillfälle, eller om du har frågor, beskriv det vid kontakt med Helpdesk Länk till annan webbplats..

Zoomstationer

I några salar finns en fast dator med en lös kamera och mikrofon. Dessa stationer är i första hand avsedda för instrument- och sångundervisning.

Logga in på datorn och i Zoom med ditt KMH-användarkonto. Ljudet hör du via salens ljudanläggning eller datorhögtalare på bordet.

Zoomstationer finns i:

• Nathan Milsteinsalen
• Lilla salen
• Eric Ericsonsalen (fd Körsalen)
• Slagverksrummet 1E106
• 4209

Skärmvagn

Består av en större skärm, en kamera, högtalare och mikrofon. För hybridmöten max åtta deltagare i rummet samt distansdeltagare. Att spela livemusik med skärmvagnen kommer inte ge bra ljudkvalitet.

Du ansluter din egen dator till utrustning. Kamera, högtalare och mikrofon kan ersätta dessa delar i din egen dator. Du kan också välja att bara ansluta delar av vagnens utrustning.

Boka skärmvagn via Helpdesk Länk till annan webbplats.: välj ärendetyp Beställning & Bokning -> Bokning av utrustning och ange 'Skärmvagn'. Manual följer med skärmvagnen.