Bokning av mötesrum och arbetsplats
Ihopslagningen av arbetsplatserna på våning 5 har lett till fler delade arbetsplatser och mötesrum som nu är bokningsbara. Här instruerar vi hur du enkelt bokar detta inuti Outlook.
Bokningen går att skapa både i skrivbords- och webbversionen av Outlook.
Vilka rum kan jag boka?
Mötesrum
1A514, 1A524, 1A528, 1A534, 1A536
1B301, 1B401, 1B503, 1E302,
Arbetsplatser
3211, 3212
Hur bokar jag?
- Öppna Outlook kalender på webben
Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. eller som applikation på din dator - Skapa en "Ny händelse" och fyll i namn på händelsen och eventuella deltagare
- Välj datum och tid
- Efter alternativen för tid så finns det ett fält för att välja plats, om du börjar skriva in "arbets" eller "mötes" så kommer du att få upp arbetsplatser respektive mötesrum i listan.
- Under varje rum i listan står det antingen Tillgängligt (i grönt) eller Upptagen (i rött), så välj ett ledigt rum och tryck "Skicka" längst ner till höger för att göra din bokning och lägga till händelsen i kalendern
- Efter din bokning kommer du att få ett bekräftelsemejl och har du bokat ett ledigt rum står det att "Din förfrågan har accepterats". Har du däremot råkat boka ett rum som redan är upptaget så får du ett mejl där det står "Din förfrågan avböjdes..." följt av vilken annan bokning den krockar med.
Var därför noga med att kika på bekräftelsemejlet så att ni vet att er bokning gått igenom, för själva händelsen kommer att visas i kalendern ändå
Hur avbokar jag?
Om du har bokat fel eller inte kommer närvara vid din bokning så behöver du avboka rummet, och det är enkelt gjort.
- Hitta bokningen i din kalender
- Tryck på händelsen och välj "Avboka möte"
- Där får du upp en annan ruta där du klickar på den blåa knappen som säger "Skicka avbokning"
- Du får sedan ett bekräftelsemejl på din avbokning
Har du frågor om mötesbokning i Outlook kontakta helpdesk@kmh.se.