Nätverksbyte på KMH för anställda
Under året kommer KMH att byta nätverk. Stora delar av den befintliga utrustningen kommer att bytas ut. Under nätverksbytet kommer internetanslutningen och majoriteten av våra system att ligga nere. Det första driftstoppet är planerat att ske 10–24 juli.
För att genomföra detta kommer nätverket att vara helt nedstängt 10-24 juli. Det betyder att
- det inte kommer finnas någon nätverksåtkomst alls på campus Valhallavägen
- alla tjänster som finns lokalt på KMH kommer att ligga nere
- vissa externa tjänster är tillgängliga från annan plats med internet
- vissa externa tjänster kräver införskaffande av EduID för att vara tillgängliga.
Samtliga medarbetare rekommenderas därför att arbeta hemifrån eller på annan plats med internetanslutning under den här perioden.
Vad behöver jag göra?
- De som inte har semester behöver arbeta hemifrån 10-24 juli.
- Läs vilka tjänster som kommer att vara tillgängliga.
- Vid behov, skaffa EduID.
- Ta del av löpande information på intranätet och mejl om nätverksbytet.
- Testa de tjänster du använder när du är tillbaka från semestern.
Varför behöver vi byta ut nätverket?
- utrustningen är gammal
- minska risk för dataintrång och öka IT-säkerheten
- uppfylla de krav som ställs på oss som myndighet
- vi behöver ansluta ljud och ljus till det centrala nätverket (vilket kommer att ske vid årsskiftet 2-7 januari 2024)
Vad kommer att göras under nätverksbytet?
- Ersätta all nätverksutrustning, exempelvis trådlösa enheter, switchar och brandväggar.
- Inställningar ska sättas upp för det nya nätverket.
- Testa alla system för att säkerställa att de fungerar efter installation.
Vilka tjänster kan jag använda?
Vissa externa IT-tjänster kommer att kunna nås från annan plats, det gäller samtliga tjänster nedan. Observera att nedan lista är för personal.
Tjänster med asterisk (*) har undantag för användningen
Tillgängliga tjänster | Kommentar |
|---|---|
Office 365 | E-post/kalendrar, OneDrive, Teams och samtliga Office-applikationer |
Passerkort * | Passerkort fungerar, men det går ej att göra ändringar i access eller skriva ut nya kort |
KMH:s webbplats | Intranät och statistikverktyg är tillgängliga |
Helpdesk * | Ej genom helpdeskprogrammet - endast via mejl, mailadress kommer inom kort |
Canvas | Tillgängligt |
EVI - konsertplaneringsverktyg | Tillgängligt |
Ekonomi-/fakturasystemet | Tillgängligt |
Reachmee - rekryteringssystem | Tillgängligt |
Ladok * | Tillgängligt för AUF - kräver ett EduID och att användaren läggs in av Vladimir Spasic |
Sibelius * | Endast tillgängligt med utcheckad licens |
Diariet | Tillgängligt för registrator |
GDPR-registret | Tillgängligt för administratör |
Oden | Standalone tillgänlig på KMH |
Lyngsoe | Självbetjäningssytem i biblioteket fungerar - ej resterande bibliotekstjänster |
Erasmus-system | Tillgängligt |
NyA-webb * | Anställda på AUF med EduID, endast webbversion är tillgänlig |
Mediaflow | Tillgängligt för medarbetare på samverkansavdelningen |
Mailchimp | Tillgängligt för medarbetare på samverkansavdelningen |
Easy | Tillgängligt |
Benify | Förmånsportalen är tillgänlig |
Vad kommer hända med Helpdesk?
Vad är EduID och hur fungerar det?
EduID är en digital identitet som används av högskolor för att identifiera sig på diverse webbsidor, läs mer här
Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster..
Följande tjänster kan du använda med EduID
- Primula webb
- NyA webb
- NyA administratörsgränssnitt
- Ladok administratörsgränssnitt
- Ladok webbgränssnitt
Hur kommer jag igång med EduID?
OBS börja med detta i god tid, det kan ta upp till två veckor att färdigställa.
- Surfa till https://eduid.se/
Länk till annan webbplats. - Välj "Skapa ditt EduID"
- Skriv in din email och verifiera den via ett epostmeddelande
- Du får ett autogenererat lösenord - spara det och använd vid inloggning för EduID
- Logga in
- Slutför alla punkter under "Rekommenderade åtgärder för dig" för att komma vidare
- Under "Verifiera din identitet" får du valet att bekräfta ditt personnummer via post och detta steg kommer dröja ett par arbetsdagar att få hem - fyll i koden i brevet för att färdigställa verifieringen
- När du ser en grön checkbox med texten "Din identitet är verifierad" så är ditt EduID klart att användas!
Support för anskaffandet av EduID hänvisar vi till EduID:s FAQ sida Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. och deras supportmejl.
Vilka tjänster ligger nere?
Alla interna IT-tjänster som KMH använder kommer att vara helt otillgängliga, även utanför KMH, det gäller samtliga tjänster i tabellen nedan. Observera att nedan lista är för personal.
Tjänster med asterisk (*) har undantag för användningen
Otillgängliga tjänster | Kommentar |
|---|---|
Internet | Detta innefattar fasta och trådlösa nätverket samt Eduroam och gästnätverket |
System för tilldelning av konton (PAGO/DUNK/AD) | Innefattar även distribution av lösenord och skapande av passerkort |
Helpdesk * | Ej genom helpdeskprogrammet - endast via mejl, mailadress kommer inom kort |
TimeEdit / TE Plan | Ej tillgängligt |
Ändringar för passerkort | Passerkorten fungerar, men ändringar av access och lånekort är ej tillgängligt |
Skrivare och utskriftsfunktioner | Ej tillgängligt |
Digitala skärmar på campus | Ej tillgängligt |
Primula webb / Primula klient | Ej tillgängligt |
ALF | Ej tillgängligt |
FS - Försystem | Ej tillgängligt |
Netigate | Enkät- och kursvärderingssystem ej tillgängligt |
DIVA och söktjänster i biblioteket | Ej tillgängligt - Lyngsoe självbetjäningssystem i biblioteket fungerar |
Fil02 | Ej tillgängligt - innefattar både hemkataloger och samarbetsytor |
Fil01 | Ej tillgängligt |
Sunet drive | Ej tillgängligt |
Ladok * | Tillgängligt för AUF - kräver ett EduID och att användaren läggs in av Vladimir Spasic |
NyA klient * | Ej tillgänglig - anställda på AUF kan använda NyA webb |
Sibelius | Endast tillgängligt med utcheckad licens |
Pro Tools (med serverlicens) | Ej tillgängligt |
Ableton (med serverlicens) | Ej tillgängligt |
VFU-portal | Ej tillgängligt |
SPS | Ej tillgängligt |
PDB | Ej tillgängligt |
KUT | Ej tillgängligt |
LESA | Ej tillgängligt |
Kursguidesystemet | Ej tillgängligt |
Moodle | Ej tillgängligt |
Inventarie-/anläggningsregister | Ej tillgängligt |
Utlåningssystemet | Ej tillgängligt |
Kommer jag in på campus Valhallavägen?
Ditt KMH-kort kommer att fungera som vanligt, men systemet som sköter passersystemen kommer att vara nedstängt. Det betyder att vi inte kommer kunna göra
- ändringar i accesser, till exempel tillfällig access till Kungasalen
- utfärda lånekort, ifall du glömt ditt kort hemma
- tillverka av nya kort, till exempel för att ersätta ett borttappat kort
Vad gäller på campus Edsberg?
Campus Edsberg kommer att hålla stängt hela perioden.
Sommarens öppettider kommer att uppdateras här.
Frågor
För frågor kontakta helpdesk@kmh.se.