Arrangera en konsert
Planerar du en konsert eller ett evenemang på KMH? Här hittar du som student eller lärare en enkel vägledning för hur du planerar och bokar en konsert inom kurs för KMH:s utbildningar.
Så arrangerar du en konsert på KMH
- Koppla konserten till en kurs
- Alla konserter ska vara en del av en kurs med en ansvarig lärare.
- Om du är student: diskutera din idé med ansvarig lärare innan du går vidare.
- Bestäm datum, tid och plats (minst 2 månader i förväg)
- Kontakta konsertproducenten:
producent@kmh.se - Diskutera ditt förslag och bestäm datum, tid och plats för konserten.
- Fyll i formulär (minst 4 veckor i förväg)
Konsertproducenten skickar ut två formulär att fylla i:
- Marknadsföringsformulär – textunderlag (titel, ingress och beskrivande text) och bild för KMH:s kalendarium på hemsidan samt bild för digital affisch.
- Teknisk rider – behov av instrument, utrustning och teknik.
Efter att formulären har kommit in, ca 3 veckor innan konserten:
- Publiceras konserten i KMH:s kalendarium.
- Bokningsbara biljetter öppnas.
- Programblad eller låtlista (minst 1 vecka i förväg)
- Skicka ifyllt programblad eller en enkel låtlista till producent@kmh.se. Detta ligger till grund för STIM-rapportering och statistik.
- Mall för programblad (länk nedan).
- Programbladet publiceras digitalt i kalendariet på hemsidan, KMH trycker inte dessa.
Denna process gäller oavsett om konserten sker på Campus Valhallavägen, Campus Edsberg eller på extern plats.
Marknadsföring
Alla KMH:s publika konserter publiceras i konsertkalendariet på kmh.se.
Konsertproducent skickar ut ett formulär för marknadsföring. Här fyller du i underlag för texter och bild som kommer ligga till grund för vad publiceras på hemsidan.
Text
- Titel: kort och effektiv titel, inspirerad av artistisk idé, tema eller typ av konsert.
Examenskonserter namnges: Förnamn Efternamn examenskonsert - Ingress: en eller två meningar som förtydligar för publiken vad det är för konsert och i vilken stil av musik man får höra.
En examenskonsert i klassik skrivs tex: Kontrabasisten Anders och pianisten Mia presenterar ett program med musik av Bottesini, Chopin och Bach.
En examenskonsert i jazz skrivs tex: Jazzsaxofonisten Anna spelar med sitt band ett program med fokus på music av Charlie Parker och John Coltrane. - Beskrivning: skriv fritt om konserterns konstnärliga innehåll, programmets innehåll samt om medverkande. Textunderlaget får gärna vara mellan 3 till 15 rader.
Avsluta gärna med medverkande:
• Förnamn Efternamn, instrument
• Förnamn Efternamn, instrument
Bilder
Två bilder, nog högupplösta för att kunna beskäras utan att förlora i kvalité.
Bilderna får inte ha text på sig.
- En liggande bild för att ha som banner på hemsidans kalendarium, kommer att beskäras till 1190 pixlar bred och 630 pixlar hög.
- En stående bild för att använda som bakgrund till affischer på digitala skärmar, kommer att beskäras till 1080 pixlar bred och ca 1920 pixlar hög.
Vid delade examenskonserter med två eller flera personer, se till att bilderna ser bra ut bredvid varandra, och var beredd att bilderna kan beskäras ganska mycket för att få plats på affischen.
Övrig information
- Fotograf eller upphovsperson ska alltid anges, och du ansvarar för att säkerställa att bilden får användas ur upphovsrättslig synpunkt. Detsamma gäller bilder som används i projektioner eller andra visuella inslag under konserten.
- Digitala programblad eller låtlistor publiceras på hemsidan när de kommer in. Se länk till programblad nedan som mejlas till producent@kmh.se
Om du inte skickar någon information senast tre veckor innan konserten får du genomföra den utan publik.
Läs nedan om hur du skickar in information om teknisk rider som går till produktionsavdelningen.
Teknisk rider
Vid konserter behöver du beskriva vilken utrustning och tekniskt stöd du behöver för konserten. Du får ca en månad i förväg fylla i ett formulär för teknisk rider med alla denna information som sedan teknikerna på produktionsavdelningen får.
Vi behöver information även om konserten är helt akustisk. Ju tydligare du är – desto bättre kan vi förbereda dina tekniska önskemål.
I formuläret anger du:
- behov av flygel
- vilka musiker som medverkar och vilka instrument som används
- om du har behov av ljudtekniker under konserten och på vilket sätt
- samt laddar upp en stage plot
Uppmickad konsert
Gör du en uppmickad konsert är det viktigt att du beskriver allt som ljudteknikern behöver veta såsom behov av
- backline
- antal mikrofoner
- om du behöver trumset, förstärkare eller annan teknisk utrustning
- om du har backtracks, vocal-effekter eller medhavd utrustning
- och övriga information som är viktigt att förbereda.
Stage plot
Om du behöver hjälp att ställa upp något på scenen är det viktigt att du ritar en Stage plot, en schematisk skiss över hur du vill att scenen ska vara möblerad/dukad. Du gör den enklast genom att skissa på en av mallarna nedan och sedan scanna in den och bifoga teknisk rider.
Stage plot för Kungasalen pdf, 461.7 kB, öppnas i nytt fönster.
Stage plot för Lilla salen pdf, 336.3 kB, öppnas i nytt fönster.
Stage plot för Nathan Milsteinsalen pdf, 407.7 kB, öppnas i nytt fönster.
Stage plot för Svarta lådan – Kreativiteum pdf, 244.8 kB, öppnas i nytt fönster.
Teknik du kan styra själv – ljud, ljus och bild i konsertsalarna
I konsertsalarna finns en del teknik du själv kan hantera. Det finns instruktioner uppsatta i alla konsertsalar för hur du till exempel styr projektor, mikrofoner och belysning.
Manual teknik i konsertsalar som du själv kan hantera pdf, 2.7 MB, öppnas i nytt fönster.
I alla konsertsalar finns touchpaneler som du använder för att styra skylten utanför salen, akustikgardiner, ljus, ljud och mikrofoner med mera.
Manual styrpanel i konsertsalar (Creston) pdf, 2.5 MB, öppnas i nytt fönster.
