Arrangera en konsert
Planerar du en konsert eller ett evenemang på KMH? Här hittar du som student eller lärare en enkel vägledning för hur du planerar och bokar en konsert inom kurs för KMH:s utbildningar.
Så arrangerar du en konsert på KMH
- Koppla konserten till en kurs
- Alla konserter ska vara en del av en kurs med en ansvarig lärare.
- Om du är student: diskutera din idé med ansvarig lärare innan du går vidare.
- Bestäm datum, tid och plats minst 2 månader i förväg
- Kontakta konsertproducenten:
producent@kmh.se - Diskutera ditt förslag och bestäm datum, tid och plats för konserten.
Konsertproducenten skickar sedan länkar till två formulär som behöver fyllas i:
- Marknadsföringsformulär – text och bild för KMH:s kalendarium på hemsidan.
- Teknisk rider – utrustning, instrument och andra tekniska behov.
- Fyll i formulär minst 1 månad i förväg för publicering av konsert och biljettsläpp
- Skicka tillbaka de ifyllda formulären till konsertproducenten.
Efter att formulären har kommit in:
- Publiceras konserten i KMH:s kalendarium.
- Bokningsbara biljetter öppnas.
- Programblad eller låtlista minst 1 vecka i förväg
- Skicka ifyllt programblad till producent@kmh.se.
- Mall för programblad (länk nedan).
- Programbladet publiceras digitalt i kalendariet på hemsidan, KMH trycker inte dessa.
- Om du inte använder programblad: skicka låtlisteinformation till konsertproducenten. Detta behövs för musikrapportering och statistik.
Denna process gäller oavsett om konserten sker på Campus Valhallavägen, Campus Edsberg eller på extern plats.
Arrangerar du ett event som är mer än en bara en konsert? Ta då gärna del av Samverkansavdelningens checklista för kommunikation och marknadsföring och hör sedan av dig till konsertproducent eller någon annan på samverkansavdelningen.
Marknadsföring
För att få publik till konserten publicerar KMH alla sina publika konserter i sitt kalendarium på hemsidan:
Konsertproducent kommer att skicka ut ett formulär att fylla i senast en månad för konserten med följande innehåll:
Text
- Titel: inspirerad av artistisk idé, tema eller typ av konsert
- Ingress: en eller två meningar som förtydligar för publiken vad det är för konsert
- Beskrivning: skriv några rader om musikprogrammet
Medverkande:
• Förnamn Efternamn, instrument
• Förnamn Efternamn, instrument
Bilder
2 bilder, högupplösta:
- En stående bild för att använda som bakgrund till affischer på digitala skärmar, minst 1080 pixlar bred.
- En liggande bild för att ha som banner på hemsidans kalendarium, minst 1190 pixlar bred.
Bilderna får inte ha text på sig.
- Om du inte skickar någon information senast tre veckor innan konserten får du genomföra den utan publik.
- Genom ett annat formulär skickar du in information om teknisk rider till produktionsavdelningen, läs nedan.
Teknisk rider
Vid konserter behöver du beskriva vilken utrustning och tekniskt stöd du behöver för konserten. Du får ca en månad i förväg fylla i ett formulär för teknisk rider med alla denna information som sedan teknikerna på produktionsavdelningen får.
Vi behöver information även om konserten är helt akustisk. Ju tydligare du är – desto bättre kan vi förbereda dina tekniska önskemål.
I formuläret anger du:
- behov av flygel
- vilka musiker som medverkar och vilka instrument som används
- om du har behov av ljudtekniker under konserten och på vilket sätt
- samt laddar upp en stage plot
Uppmickad konsert
Gör du en uppmickad konsert är det viktigt att du beskriver allt som ljudteknikern behöver veta såsom behov av
- backline
- antal mikrofoner
- om du behöver trumset, förstärkare eller annan teknisk utrustning
- om du har backtracks, vocal-effekter eller medhavd utrustning
- och övriga information som är viktigt att förbereda.
Stage plot
Det är även viktigt att rita en Stage plot, en schematisk skiss över hur du vill att scenen ska vara möblerad/dukad. Du gör den enklast genom att skissa på en av mallarna nedan och sedan scanna in den och bifoga teknisk rider.
Stage plot för Kungasalen pdf, 461.7 kB, öppnas i nytt fönster.
Stage plot för Lilla salen pdf, 336.3 kB, öppnas i nytt fönster.
Stage plot för Nathan Milsteinsalen pdf, 407.7 kB, öppnas i nytt fönster.
Stage plot för Svarta lådan – Kreativiteum pdf, 244.8 kB, öppnas i nytt fönster.
Teknik du kan styra själv – ljud, ljus och bild i konsertsalarna
I konsertsalarna finns en del teknik du själv kan hantera. Det finns instruktioner uppsatta i alla konsertsalar för hur du till exempel styr projektor, mikrofoner och belysning.
Manual teknik i konsertsalar som du själv kan hantera pdf, 2.7 MB, öppnas i nytt fönster.
I alla konsertsalar finns touchpaneler som du använder för att styra skylten utanför salen, akustikgardiner, ljus, ljud och mikrofoner med mera.
Manual styrpanel i konsertsalar (Creston) pdf, 2.5 MB, öppnas i nytt fönster.
