Checklista för konsertvärdar

Förberedelser

• Kontrollera att talmikrofonen fungerar.
• Se till att nödutgångar och entréslussar är fria från föremål.
• Utifall det finns programblad, placera dem i så fall på notställ precis innanför publikentrén.
• Meddela de medverkande innan publikinsläpp.
• Tänd salongsbelysningen så publiken ser vart de går.

Publikinsläpp

• Öppna publikdörrarna.
• Kontrollera biljetter. Släpp in alla med biljett, och därefter i mån av plats, de som saknar biljett.
• Räkna publiken med hjälp av handräknare.
  

Konserten börjar

• Stäng publikdörrarna.
• Spela eller läs upp säkerhetsmeddelandet på svenska och engelska.
• Släck salongsbelysningen.
• Tänd scenljuset.

Säkerhetsmeddelande

• Tryck på knappen vid bakre väggen för att starta det förinspelade säkerhetsmeddelandet och en röst läser upp:

"Välkommen till Kungl. Musikhögskolan.

Innan programmet börjar vill jag fästa er uppmärksamhet på några säkerhetsfrågor. Förutom de ordinarie utgångarna till finns utrymningsvägar skyltade med grönt sken.Vid en eventuell utrymningssituation kommer en signal att ljuda. Gå då till närmaste utgång, spring inte. Återsamlingsplats för samtliga är eken invid Valhallavägen. Se gärna till att din mobiltelefon är ljudlös under hela konserten. Tack för er uppmärksamhet.

Security notice

Welcome to the Royal College of Music in Stockholm.

Before today’s concert please note some security routines. Apart from the main exits through the entrance hall where you came in, there are emergency exits marked with a green light. In the case of an emergency, an alarm will sound. Please go to the nearest exit. Donot run. After evacuation proceed to the assembly point, which is located by the oak tree at Valhallavägen.

Finally, we ask you to make sure that your mobile phone will remain silent throughout the concert.

Thank you for your attention."

Vid paus

• Tänd salongsbelysningen.
• Släck scenljuset.
• Öppna publikdörrarna.

Inringning (om konserten inkluderar paus)

• Första ringningen, en ringning tio minuter innan konsert.
• Andra ringnigningen, två ringningar fem minuter innan konsert.
• Tredje ringningen, tre ringningar två minuter innan konsert.

Efter paus (om konserten inkluderar paus)

• Stäng publikdörrarna
• Släck salongsbelysningen
• Tänd scenljuset

Konserten slutar

• Tänd salongsbelysningen.
• Släck scenljuset.
• Öppna publikdörrarna.
  

Sedan var behjälplig med att städa upp efterkonserten tillsammans med artister och ev. ljudtekniker:

• Städa podiet och publikplatser.
• Plocka undan stolar och notställ.
• Stäng av ljusbordet.
• Säkerställ att salen är tom på publik innan du lämnar.

Redovisa konserten

Efter konserten ska du som varit värd fylla i en kort publikrapport.

• Fyll i formuläret nedan.

Vid nödsituation

Vid fara, larma 112.
VIKTIGT! Gå aldrig in i rökfyllda utrymmen.

Din uppgift är att kommunicera med konsertbesökarna och utrymma konsertsalen på ett säkert sätt:

1. Tänd upp salongen och avbryt pågående aktivitet.
2. Meddela att lokalen måste utrymmas. Megafon och varselväst finns vid mixplats.
3. Säkerställ att lokalen är utrymd. Om någon vägrar lämna, diskutera inte – fortsätt med utrymningen.
4. Gå till återsamlingsplatsen och se till att ingen återgår. Invänta besked från utrymningsledare.

Hjärtstartare och första hjälpen-tavla

Hjärtstartare finns utanför internservice.

Tavla med plåster och blodstoppare hittar du vid:

• 1A111, scenentré till Kungasalen
• 1B112, vid uppackningsrum 1B106

Viktiga telefonnummer

Frågor

Om du som är konsertvärd har frågor om ditt uppdrag, kontakta Johan Lindquist Länk till annan webbplats., chef för Produktionsavdelningen.