Riktlinjer för alumnundersökning vid KMH

Inledning

Det huvudsakliga syftet med alumnundersökningar är att undersöka relevansen och kvaliteten i KMH:s utbildningsprogram i förhållande till arbetsmarknadens utformning och behov, samt att undersöka hur väl utbildningarna ger studenterna möjlighet att utveckla beredskap att möta förändringar i arbetslivet. Alumnundersökningar är en viktig del av KMH:s kvalitetssystem, då alumner kan svara på helheten kring sin utbildning efter att de mött arbetslivets utmaningar.

Arbetsgrupp för alumnundersökning

Alumnundersökningar genomförs vart fjärde år för den grupp alumner som under en särskild tidsperiod genomgått ett utbildningsprogram och uppfyllt examenskraven vid KMH. Då det kan ta ett tag att etablera sig på arbetsmarknaden används en karenstid på minst tre år. Undersökningen skickas alltså till den grupp alumner som under den senaste fyraårsperioden lämnat KMH, som tidigast tre år efter examen och som längst sex år efter examen. Efterföljande undersökning skickas efter ytterligare fyra år till nästa grupp
alumner.

För detta ändamål tillsätts en arbetsgrupp, som är aktiv det år undersökningen genomförs. Arbetsgruppen leds av kvalitetsansvarig handläggare vid Avdelningen för utbildnings- och forskningsstöd. I arbetsgruppen ingår även:

• en representant från Samverkansavdelningen,
• systemförvaltare för KMH:s enkätverktyg,
• en representant från Utbildnings- och forskningsnämnden, samt
• en representant från akademierna.

Arbetsgruppen ansvarar för att ta fram en enkät med frågeställningar och genomföra undersökningen. För att möjliggöra uppföljning är det bra att majoriteten av dessa frågor är de samma över tid. Gruppen ansvarar även för att sammanställa resultatet, samt att sprida resultatet i organisationen.

Alumnrapporterna, på både högskoleövergripande nivå och institutionsvis, ska vara sammanställda senast sista november det år undersökningen genomförs.

Omhändertagande av resultat

Resultaten från alumnundersökningen analyseras och följs upp inom olika delar av KMH. Alumnrapporten ligger till grund för nästkommande års kvalitetsdialog och utgör ett viktigt underlag för planeringsdialogerna, där KMH:s utbildningsutbud diskuteras. Den institutionsspecifika rapporten läggs till dialogunderlaget för respektive utbildningsprogram som genomgår utvärdering. På programnivå ansvarar programansvarig och programråd för att omhänderta resultatet. Alumnrapporten är även ett stöd i det fortsatta alumnarbetet.