Upphävande av utbildningsplan

UF-nämnden kan besluta om att en utbildningsplan ska upphävas, antingen för att ersättas av en ny utbildningsplan inom området eller för att utbildningen helt ska utgå ur utbudet. Processen beskrivs här nedan.

Att avveckla ett program och upphäva en utbildningsplan tar tid – avvecklingsperiod är nödvändig

Ett beslut om upphävande av utbildningsplan innebär att utbildningsplanen upphör att gälla efter att sista antagna student (på programtermin ett) haft möjlighet att slutföra utbildningen under programmets nominella löptid plus två år.

Tiden mellan beslut och faktiskt upphörande benämns avvecklingsperiod. Därefter upphör högskolans åtaganden enligt utbildningsplanen. Tidpunkten kan påverkas av om det finns studenter som beviljats anstånd med att påbörja studierna eller studieuppehåll från programmet.

När beslut om upphävande har fattats, och under avvecklingsperioden fram till dess att utbildningsplanen upphör att gälla, ska följande ordning tillämpas:

• utbildningsplanen ska så snart som möjligt efter beslut inaktiveras, det vill säga läggas ned i utbildningsdatabasen,
• innan detta görs ska en ny beslutsformulering skrivas in i planen där beslutsdatum för upphävandet framgår,
• inga fler studenter får antas till programmets första termin,
• inga fler programtillfällen får skapas,
• utbildningskvaliteten för de studenter som redan är antagna till programmet ska säkerställas.

Övergångsbestämmelser

Vid upphävande av utbildningsplan ska hänsyn tas till de studenter som antagits till programmet och följande övergångsbestämmelser följas:

• Om den upphävda utbildningsplanen ersätts av en liknande utbildningsplan inom området bör studenter med oavslutade kurser erbjudas att gå över till det nya programmet och tillgodoräkna sig högskolepoäng från den upphävda utbildningsplanen. Akademin bör i nära anslutning till beslutet om upphävande av den äldre utbildningsplanen och inrättande av den nya utbildningsplanen sammanställa en översikt över kurser inom den nyinrättade utbildningsplanen som har ett innehåll som helt eller delvis motsvarar kurser inom den äldre, det vill säga en matchning av de två programmens kurser.
• Om inga möjligheter att gå över till en nyinrättad utbildningsplan finns, bör en gräns för när studenterna inte längre har rätt att slutföra sin utbildning sättas till två år efter programmets föreskrivna löptid för att ge studenterna en rimlig chans att avsluta sina studier och nå en examen.
• I utbildningsplanen ska beslutsdatum och övergångsbestämmelser anges enligt nedanstående beskrivning eller enligt en programspecifik bestämmelse som UF-nämnden beslutar:
  
  Utbildnings- och forskningsnämnden beslutade [datum] att lägga ned programmet och upphäva utbildningsplanen. Antagna studenter har rätt att slutföra sin utbildning enligt denna utbildningsplan, som längst dock till och med [termin, år]. I första hand enligt vad som anges i kursplanerna för de i utbildningen ingående kurserna, i andra hand enligt en studiegång med likvärdig utbildning.

• Upphävande av utbildningsplanen medför inte automatiskt att ingående kurser upphör att gälla. Dessa måste upphävas i särskild ordning med beslut i UF-nämnden, se Upphävande av kursplan. Kursplaner för kurser som kommer att fortsätta att ges, då de till exempel även ges inom andra program eller som fristående kurser, berörs inte.
• Det ska finnas en plan för hur akademin hanterar studenter som inte uppnår kraven för behörighet till högre kurs/termin, har beviljats studieuppehåll eller av andra skäl kan ha svårt att nå examen inom föreskriven tid såsom individuell studiegång eller annan lösning.

Information till studenter

Berörda studenter ska, snarast efter att beslut om avveckling har fattats, få information om:

• att utbildningsplanen är under avveckling och när beslut om detta togs,
  
• huruvida de kan ta igen kurser inom en nyinrättad utbildningsplan alternativt när kurser som ingår i programmet ges för sista gången och vilken termin det sista examinationstillfället kommer att erbjudas,
• när de som önskar slutföra de återstående kurserna inom programmet senast ska kontakta akademin, och vem som ska kontaktas, för att inte riskera att missa möjligheten till examination,
• när och hur studenter senast kan anmäla studieuppehåll.

Med berörda studenter avses studenter som är registrerade på programmet och studenter som beviljats anstånd med att påbörja studierna samt studenter med studieuppehåll från programmet.

Berörd akademi är ansvarig för att kontakta dessa studenter via brev till den adress som finns registrerad i studiedokumentationssystemet Ladok snarast efter att beslutsprotokollet är justerat. I brevet ska följande framgå:

• datum från vilket utbildningsplanen inte längre är giltig, det vill säga när avvecklingsperioden är slut,
• att studenter efter detta datum inte längre kan få studera på programmet,
• att studenten om denne inte längre studerar aktivt inom programmet men ändå önskar slutföra de återstående kurserna inom programmet, ska kontakta ansvarig studierektor senast enligt kommunicerat datum,
• information om att studenten riskerar att missa möjligheten till examination om studenten hör av sig för sent.

Studenter som har beviljats studieuppehåll på programmet måste erbjudas individuell studiegång eller annan lösning som inte innebär för stora olägenheter för studenten.

När ett beslut fattats om upphävande av utbildningsplan måste akademin även avgöra om programmets kurser ska avvecklas och i så fall be UF-nämnden att fatta särskilt beslut om att upphäva dessa kursplaner. Ett beslut om att avveckla en programkurs får inte inkräkta på studentens rätt att slutföra utbildningen inom den beslutade avvecklingsperioden för programmet.